Начну с того, что об этом стоит задуматься максимум за неделю,за полторы до торжества. Когда все приглашения розданы, когда вы уже на 90%, а лучше 95% знаете кто сможет прийти и разделить с вами счастливые минуты памятной встречи.

Теперь смотрим на общее количество гостей и на количество заказанных столов. Если у вас:

1). Один большой длинный стол на 20-30 человек,то вам ни план рассадки, ни номерки, конечно же, не нужны.

А вот рассадочные карточки позволят без обид рассадить всех в порядке значимости и степени родства,чтобы избежать пробки на входе, столкновений и ссор за место,т.к. поближе к виновникам торжества хотят оказаться все без исключения. А ещё преимущество рассадки в том,что вы зная особенности и отношения своих близких можете рассадить хотя бы примерно всех по интересам и симпатиям. Пусть у вас это займёт не один день,зато торжество будет теплым, приветливым и веселым.

Ещё один момент, в рассадочных карточках можно сказать о благодарности за присутствие гостя на вашем торжестве ( как в примере). Это очень приятно и памятно. Не удивляйтесь,но некоторые гости действительно уносят с собой на память карточки рассадки.

Их можно обыграть с помощью бонбоньерок или таросиков если вы планируете не вручать подарочки гостям,а просто разложить приятные сувениры или сладости, бонбоньерки, таросики,коробочки для конфет для каждого ещё перед приходом гостей.

2). Если у вас 2-3 стола и в принципе вам не особо важно кто и где сядет, то в этом случае план рассадки не требуется,номерки по желанию можно использовать в целях антуража и стилистики. Порой мы делаем номерки на столы в виде домика, но в несколько раз больше,чем обычный,дабы написать на обратной стороне от цифры имена сидящих за этим столом. Кстати на заметку, если у вас стоят цветы на столах,то номерки можно в виде карточек в них прямо вставлять.

3). Если же у вас приглашенному количество гостей планируется рассадить за 4 - 6 столов примерно по 10-12 человек за каждым,то здесь уже желательно использовать комплект плана рассадки и номерков( кстати иногда номерки в готовом виде предоставляю рестораны в аренду). А вот рассадочные карточки можно использовать по желанию, например в целях не только рассадки,но и выражения благодарности за присутствие на вашем торжестве или же в качестве лотерейного билета с именем и номером,или же в качестве именной карточки в бонбоньерках. Вариаций множество,главное для нас уловить ваши пожелания и общую концепцию предстоящего торжества.

Кстати размер плана рассадки в этом случаем может быть 30*45см, 50*50 см или же 50*70см. Этот момент оговаривается индивидуально, в зависимости от дизайна, размера желаемого шрифта,ну и конечно же варианта размещения ( в рамке, на двери, на подставке,удаленность от гостей).

4). Если же у вас от 6 до 20 столов, то без плана рассадки и номерков никак не обойтись. Иначе столпотворение обеспечено. Гости просто разберутся кто куда и где-то будет в зале пусто,а где-то густо)). В этом случае даже именные карточки для бонбоньерок не делают,просто карточка с благодарностью и датой торжества. Это и удобно и приятно и для организаторов торжества не напряжно.

В этом случае размер плана рассадки стоит выбирать исходя из размера рамки,в которой он предстанет перед гостями. Чаще всего мы используем размер 50*70 см, что достаточно для рассадки приглашенных за 20 столов.

Что касается аренды мольберта-подставки под план рассадки и украшенной рамки, их необходимо бронировать лучше за месяц-полтора, когда заказываете приглашения,когда известна дата, а уже печатать все необходимое уже за неделю -за полторы до торжества.

P.S. Надеюсь эта информация вам или вашим знакомым будет полезна, а значит я писала все не зря.

Посмотреть номерки и планы рассадки в нашем каталоге.

С уважением, Кристи Костенко.